Etusivu

Perustaminen

Säännöt

Kokouspaikat

Hallitus

Kärnien jäljillä

Kuvagalleria

Keskustelupalsta

Säännöt

I. SUKUSEURAN NIMI, KOTIPAIKKA JA TARKOITUS

1.

Yhdistyksen nimi on Kärnän Sukuseura r.y., kotipaikka Joensuun kaupunki ja toimialue koko maa. Yhdistystä kutsutaan jäljempänä sukuseuraksi tai seuraksi.

2.

Sukuseuran tarkoituksena on selvittää suvun vaiheita ja historiaa, vaalia suvun perinteitä ja edistää yhteenkuuluvuuden tunnetta jäsentensä keskuudessa.

3.

Sukuseura toteuttaa tarkoitusperiään
- järjestämällä yhteisiä kokouksia, sukupäiviä retkeilyjä ja muita seuran toimintaan liittyviä tilaisuuksia
- keräämällä ja arkistoimalla sukua koskevaa tietoutta
- selvittämällä ja auttamalla suvun jäseniä selvittämään suvun vaiheita sekä saattamalla tutkimustyön tulokset jäsenten tietoon
- harjoittamalla sukuseuran tarkoitusperiä edistävää julkaisutoimintaa, sekä pitämällä jatkuvasti luetteloa suvun jäsenistä.

II.SUKUSEURAN JÄSENET

4.

Sukuseuran jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen 18 vuotta täyttänyt henkilö, joka isän tai äidin puolelta on sukuun kuuluva tai joka avioliiton kautta on siihen liittynyt. Sukunimi Kärnä on suojattu.

5.

Sukuseuraan pyrkivän on ilmoittauduttava seuran hallitukselle, joka päättää jäseneksi ottamisesta. Jäsenen, joka haluaa erota sukuseurasta, on ilmoitettava siitä kirjallisesti seuran hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai suullisesti seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.

6.

Sukuseuran jäsenen tulee suoritta varsinaisen sukukokouksen kahdeksi vuodeksi vahvistama jäsenmaksu. Seuran hallitus voi myöntää vapautuksen jäsenmaksusta korkean iän, sairauden tai muun syyn aiheuttaman maksukyvyn heikentymisen perusteella.

7.

Sukuseuran ainaisjäseneksi katsotaan jäsen, joka yhdellä kertaa suorittaa jäsenmaksun kymmenkertaisena.

8.

Seuran jäsenen alle 18-vuotiaat lapset voivat liittyä seuraan nuorisojäseninä, jotka ovat vapaat jäsenmaksuista ja joilla ei ole äänioikeutta seuran kokouksissa.

9.

Hallituksen esityksestä voi sukukokous kutsua sukuseuran kunniajäseneksi henkilön, joka on erityisesti ansioitunut seuran toiminnassa. Kunniajäsen on vapaa jäsenmaksuista.

10.

Sukuseuran jäsenistä tulee hallituksen pitää jäsenluetteloa.

III. SEURAN HALLITUS

11.

Sukuseuran asioita hoitaa hallitus, joka valitaan varsinaisessa sukukokouksessa. Varsinainen sukukokous valitsee jäsenistöstään Hallituksen jäsenistä hallituksen puheenjohtajan kahdeksi vuodeksi kerrallaan sekä hallituksen jäsenet. Hallitukseen kuuluu puheenjohtajan lisäksi kahdeksan jäsentä. Hallituksen jäsenten toimikausi on neljä vuotta. Erovuorossa on neljä jäsentä kahden vuoden välein.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä keskuudestaan tai ulkopuolelta sukuseuran sihteerin, rahastonhoitajan ja muut mahdolliset toimihenkilöt.

Hallitus on päätösvaltainen, kun läsnä on sukuseuran puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään neljä muuta jäsentä. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni. Hallituksen kokouksista on pidettävä päätöspöytäkirjaa.

12.

Hallitus voi keskuudestaan tai muista sukuseuran jäsenistä asettaa avukseen valiokuntia erityisten tehtävien hoitamista varten.

13.

Sukuseuran nimen kirjoittavat sukuseuran puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi heistä yhdessä seuran sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.

14.

Sukuseura voi toimintansa tukemista varten ottaa vastaan testamentattua tahi lahjoitettua omaisuutta, perustaa rahastoja sekä asianomaisella luvalla järjestää keräyksiä ja arpajaisia. Seura voi myös omistaa toimintansa kannalta tarpeellisia kiinteistöjä.

IV. SEURAN TILIT

15.

Sukuseuran tilit päätetään kalenterivuosittain. Ne on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään seuraavan helmikuun kuluessa. Toiminnantarkastajan lausunto tilien ja seuran hallinnon tarkastuksesta on annettava hallitukselle viimeistään seuraavan maaliskuun aikana.

V. SEURAN KOKOUKSET

16.

Sukuseuran varsinainen sukukokous pidetään hallituksen kutsusta sen määräämässä paikassa ja määräämänä aikana kahden vuoden välein huhti-syyskuun kuluessa. Kokouksesta on ilmoitettava seuran jäsenille vähintään neljä viikkoa aikaisemmin kutsulla, joka on julkaistu sanomalehdissä tai annettu tiedoksi kirjeellä. Ylimääräiseen sukukokoukseen kutsutaan seuran jäsenet hallituksen toimesta sanomalehti-ilmoituksella tai kirjeellä vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta.

17.

Sukukokoukselle valitaan puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Kokouksessa todetaan sen laillisuus. Varsinaisessa sukukokouksessa päätetään seuraavista asioista:
1) hyväksytään edellisen kahden vuoden toimintajakson toimintakertomus.
2) hyväksytään kahden edellisen vuoden tilit ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille
3) vahvistetaan hallituksen laatima alkaneen kahden vuoden toimintajakson toimintasuunnitelmat ja talousarviot
4) valitaan hallituksen puheenjohtaja ja hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle.
5) valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja tarkastamaan alkaneen kahden vuoden toimintajakson tilejä ja seuran hallintoa
6) päätetään seuraavan kahden vuoden toimintajaksona kannettavan jäsenmaksun suuruus
7) päätetään muista kokouskutsussa mainituista asioista

18.

Sukukokouksessa on jokaisella sukuseuran läsnä olevalla jäsenellä, joka on suorittanut edellisen vuoden jäsenmaksunsa, yhtäläinen äänioikeus. Kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jonka hyväksi useimmat äänet on annettu, ellei näissä säännöissä edellytetä määräenemmistöä. Jos äänet menevät tasan, voittaa se mielipide, jonka puolesta kokouksen puheenjohtaja on äänestänyt. Äänten ollessa vaaleissa tasan määrätään tulos arvalla.

VI. SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA SEURAN PURKAMINEN

19.

Päätös sääntöjen muuttamisesta tai sukuseuran purkamisesta voidaan tehdä vain, jos siitä on kokouskutsussa nimenomaan ilmoitettu. Päätös sääntöjen muuttamisesta edellyttää, että sitä on kannattanut vähintään kaksi kolmannesta äänestyksessä annetuista äänistä. Sukuseuran purkamista koskevan päätöksen tekemiseen vaaditaan sama äänten enemmistö kahdessa peräkkäisessä suvun kokouksessa, jotka pidetään vähintään kahden kuukauden väliajoin.

20.

Jos sukuseura purkautuu, viimeisessä sukukokouksessa on päätettävä seuran omaisuuden käyttämisestä seuran tarkoitusperiä edistävällä tavalla. Sukuseuran arkisto on luovutettava Valtionarkistolle tai jollekin Savo-Karjalan maakunta-arkistolle.

21.

Kaikessa muussa noudatetaan yhdistyslain voimassa olevia säännöksiä.

Sivuston toteutus: IT-parkki